آموزش و هماهنگی نیروهای عمرانی

بسته به نوع پروژه­های عمرانی که در منطقه هدف صورت می­پذیرد، یک­سری آموزش­های تخصصی مورد نیاز است که یا می­بایست از فرد متخصص در آن زمینه استفاده نمود و یا با توجه به محدودیت هایی که در مناطق بصورت ویژه وجود دارد، با کمک آموزش­های لازم نیاز است که این خلا را پر نمود. همچنین درکنار این آموزش­های ویژه، یک­سری آموزش­های عمومی درخصوص فعالیت­­های عمرانی به تیم عمرانی بایستی داده شود.

• برگزاری جلسات آموزشی توجیهی با همکاری سازمان فنی و حرفه ای استان برای آموزش های فنی
• استفاده از افراد مجرب در موضوع عمرانی جهت توجیه آموزش های اولیه به جهادگران.
• تقسیم کارها می­بایست مطابق با توانمندی های افراد گزینش شده صورت پذيرد.
• آموزش های لازم در خصوص فعالیت های بدنی و نحوه صحیح انجام برخی کارها مثل بلند کردن اشیاء سنگین، بیل زدن و …. برای پیشگیری از آسیب های احتمالی (آموزش ارگونومی)
• گزینش نیروی عمرانی کارآمد:

۱-  نیروی عمرانی باید دارای یکی از تخصصهای لازم در پروژه های انتخابی باشند.

۲-باید نیرویی فرهنگی- عمرانی و تأثیر گذار باشند(نه نیروی عمرانی صرف).

۳-دارای روابط عمومی مناسب(تبلیغ چهره به چهره در حین کار).

۴-گروه علمی-پژوهشی در عرصه عمرانی جهت بررسی مشکلات مهندسی منطقة هدف تشکیل گردد.

۵-جذب و ثبت نام متناسب با حجم فعالیتهای عمرانی باشد.

۶-زمینه سازی جهت حضور دانشگاه های منطقه هدف در عرصه اردوهای جهادی.

• گروه­بندی نیروهای عمرانی: برای مدیریت بهتر نیروهای عمرانی پیشنهاد می­گردد که افراد به گروه­های مختلف تقسیم بندی شده و هر گروه با توجه به تعداد شرکت کنندگان از ۷، ۸ نفر تشکیل گردد که از ملاحظات متوجه این گروه ها به موارد زیر اشاره می­شود:

   

   

  • در انتخاب سرگروه­ها پیشنهاد می­شود که افرادی با سابقه استفاده شوند، همچنین افرادی انتخاب شوند که احتمال داده می­شود برای اردوهای آتی قرار است مسئولیت بپذیرند و از این طریق نسبت به حرکت ­جهادی دغدغه­مند شوند.
  • در بین گروه­ها سعی برآن باشد که توازن از همه ابعاد برقرار شود. یعنی بصورتی باشد که در هرگروه حتی المقدور هم به توان اجرایی، تخصص عمرانی، سابقه جهادی و همچنین نیروی فرهنگی و حتی شاد بودن گروه توجه گردد، و افراد به نحوی در گروه ها تقسیم بندی شوند که از موارد فوق در هر گروه یک نفر حداقل حضور داشته باشد.
  • با گروه بندی اعضای عمرانی، مسئول عمرانی می­تواند با توجیه کردن سرگروه­ها و تقسیم کار بصورت روزانه روند کار عمرانی را به راحتی مدیریت نماید و با مشورت با سرگروه ها فعالیت های اجرایی را به بهترین نحو پیش ببرد.
• اگر چند پروژه و با فاصله از هم قرار دارند، حتی المقدور برای هر یک از پروژه ها یک نفر نیروی متخصص مدنظر باشد تا از اشتباهات احتمالی حتی المقدور جلوگیری گردد.
• تجهیز مورد نیاز پروژه ها: پیش و حین اردو مصالح به میزان لازم و در اختیار پروژه ها قرار گیرد و در محل مناسپ دپو شود و موارد ایمنی و محافظتی در خصوص کارگاه و مصالح مدنظر باشد.
• استفاده از تجربيات جهادگران با سابقه گروه­های جهادی.
• توجیه اهالی منطقة هدف در رابطه با هدف اردوی جهادی و تبیین فرهنگ جهادی که این کار می­تواند از طریق تیم شناسایی و یا پیش قراولی که زودتر به منطقه می­روند مقدمه سازی شود و یا با توجیه کردن روحانی روستا و استفاده از ظرفیت ایشان و یا حتی بهره بردن از برنامه افتتاحیه که اهالی نیز در این مراسم شرکت می­کنند صورت بپذیرد

   

   

  • حذف تصور و تفکر پیمانکاری در مردم و نمایش کار جهادی.
  • تفهیم این موضوع که حرکت­های جهادی خداپسندانه بوده، و وابسته به ارگان خاصی نبوده و وظیفه­ی اجرایی کردن مصوبات دولت و … را نداشته و حقوق بگیر و … نمی باشند.
  • این حرکت از طریق جمع آوری کمک های مردمی و رایزنی با مسئولین راه اندازی شده است.
  • جهادگران، واسطة حل مشکل هستند نه حلال مشکلات.
• قبل از شروع پروژه نیاز است که برنامه زمان­بندی و ریز فعالیت­ها و مصالح و منابعی که در هریک از مراحل انجام پروژه به آن نیاز است، مشخص گردد و حتی المقدور به کمک نرم افزارها (همانند نرم افزار MS Project ) و شیوه های متداول مکتوب گردد و در حین انجام پروژه نیز این موارد کنترل گردد
• پیش بینی احتمال خطا و اشتباه و نیز عدم اطمینان کامل به تعهدات افراد حقیقی و حقوقی.
• تشکیل بانک اطلاعات عمرانی از منطقة هدف شامل مراکز خرید، پیمانکارهای عمرانی، ابزار آلات و مصالح عمرانی
• استفاده از مهندس ناظر دستگاه همکار و افراد متخصص در پروژه­ها جهت مشاوره.
• با توجه به این که پروژه برای کدام ارگان قرار است احداث شود و یا این که چه فرد یا افرادی قرار است از این پروژه بهره­مند شوند، لازم است که بحث مالکیتی و یا وقفی بودن آن کاملا شفاف و مکتوب گردیده و به امضای افراد ذی نفع و مجری پروژه که گروه های جهادی می­باشند، برسد.
• پس از پایان مسافرت جهادی هم مواردی است که باید مدنظر قرار گیرد

   

   

  •   مشخص کردن فردی از اهالی و یا مسئولین برای نظارت بر حسن اجرای پروژه در صورتی که در طول مسافرت جهادی به اتمام نرسیده باشد.
  • تعیین تکلیف مصالح و ابزارآلات باقیمانده از پروژه پس از اتمام آن
  • نوشتن گزارشی از فعالیت­های عمرانی و بیان تجربیات، نقاط قوت و ضعف و مستند کردن فعالیت­های صورت گرفته